Cẩm nang Hướng dẫn sử dụng

🚀

1. Khởi đầu nhanh & Trải nghiệm Demo

Đăng nhập trải nghiệm ngay không cần cấu hình phức tạp

Cơ bản

A Trải nghiệm 1 chạm (Tài khoản Demo)

Tại trang Đăng nhập, bấm nút "Trải nghiệm ngay (Tài khoản Demo)" để vào ngay tài khoản mẫu với đầy đủ giao dịch thu chi, đa ví và biểu đồ báo cáo tài chính sống động.

Email: demo@phongvanvu.com
Mật khẩu: password123

B Đăng ký Tài khoản Cá nhân

Truy cập trang Đăng ký /register. Điền Họ tên, Email và Mật khẩu.

💡 Tự động khởi tạo: Hệ thống tự động thiết lập sẵn 2 ví tiền chuẩn (*Tiền mặt* và *Tài khoản Ngân hàng*) cùng hơn 20 danh mục Thu/Chi thông dụng của người Việt (Ăn uống, Tiền nhà, Xăng xe, Lương...).

🔒

2. Bảo mật: Mã PIN, Sinh trắc học & Khóa tự động

Giữ an toàn tuyệt đối cho số liệu tài chính khi rời thiết bị

Bảo mật

Cách kích hoạt và sử dụng:

Truy cập mục Hồ sơ cá nhân (/profile) bằng cách nhấp vào tên của bạn ở góc trái dưới thanh điều hướng.
Cuộn xuống mục "Bảo mật & Khóa ứng dụng", gạt công tắc "Bật khóa ứng dụng".
Nhập Mã PIN 4 số của bạn (Ví dụ: 1234).
Chọn Thời gian tự động khóa khi không thao tác: • Ngay lập tức: Khóa ngay khi chuyển tab hoặc tải lại trang.
• 1 phút, 5 phút (Khuyên dùng), 15 phút, 30 phút: Tự động khóa nếu không có tác động chuột, bàn phím hoặc cảm ứng.
Bấm "Đăng ký vân tay ngay" nếu thiết bị hỗ trợ TouchID, Windows Hello hoặc cảm biến vân tay/FaceID trên điện thoại.
Bấm "Lưu cài đặt bảo mật".

⌨️ Mở khóa bàn phím: Bạn có thể gõ trực tiếp phím số 0-9 trên bàn phím máy tính để mở khóa nhanh chóng mà không cần di chuột bấm từng nút!

🔒 Khóa màn hình khẩn cấp: Tại màn hình Hồ sơ, bạn có thể bấm nút "Khóa màn hình ngay" để kích hoạt màn hình khóa ngay trước khi rời bàn làm việc.

👁️

3. Chế độ Riêng tư 1 chạm (Privacy Mode)

Ẩn số dư tài sản tức thì khi sử dụng nơi đông người hoặc quán cafe

Tiện ích

Khi mở ứng dụng tại nơi công cộng hoặc trước mặt bạn bè, bạn có thể dễ dàng che giấu tổng tài sản và các con số tài chính mà không cần thoát tài khoản.

Cách sử dụng:

Bấm vào biểu tượng Con mắt trên thanh Header phía trên cùng (bên cạnh nút Tìm kiếm & Chuông thông báo).
Hoặc bấm nút biểu tượng con mắt nhỏ ngay cạnh dòng chữ "Tổng số dư" trên thanh bên (Sidebar) và thẻ KPI trang Tổng quan.
Tất cả số tiền nhạy cảm sẽ ngay lập tức được thay thế bằng ký tự mã hóa ••••••••.
Bấm lại vào con mắt để hiện lại số tiền. Trạng thái ẩn/hiện được ghi nhớ tự động trên trình duyệt.

💳

4. Quản lý Ví tiền & Nguồn vốn (Wallets)

Quản lý tập trung mọi tài khoản ngân hàng, ví điện tử và tiền mặt

Mở Ví ➜

Công thức tính Tổng tài sản của hệ thống:

Tổng tài sản = Tiền mặt + Ngân hàng + Ví điện tử + Tiết kiệm + Đầu tư - Thẻ tín dụng

⭐ Đặt làm ví mặc định Chọn ví hay dùng nhất làm mặc định. Hệ thống tự động chọn sẵn ví này khi bạn mở popup tạo giao dịch nhanh.

💬 Chia sẻ qua Tin nhắn & Link Tạo liên kết chia sẻ ví tức thì gửi qua SMS, Zalo, Messenger. Người nhận chỉ cần mở link và xác nhận là vào ví ngay mà không cần đợi email!

👥 Chia sẻ ví qua Email Mời người thân hoặc cộng sự cùng quản lý ví qua Email. Phân quyền linh hoạt: Ghi chép (thêm/sửa) hoặc Chỉ xem.

📱 Tính năng chuyên biệt cho Ví điện tử Hỗ trợ nhận diện các ví điện tử hàng đầu: MoMo, ZaloPay, Viettel Money, VNPay, ShopeePay, Apple Pay. Quản lý SĐT ví và bộ 3 nút thao tác nhanh: ➕ Nạp ví, ⬇️ Rút tiền, 📷 Mã QR.

📷 Mã QR Thanh toán & Nhận tiền Tạo mã QR thanh toán động kèm số tiền và lời nhắn. Dễ dàng sao chép thông tin tài khoản hoặc bấm gửi qua SMS/Zalo/Messenger chỉ với 1 chạm.

🔄 Chuyển tiền giữa các ví Chuyển tiền từ Tài khoản ngân hàng sang Ví tiền mặt (rút ATM) hoặc nạp tiền ví MoMo/ZaloPay, hỗ trợ ghi nhận phí chuyển.

⚖️ Điều chỉnh số dư thực tế Khi kiểm đếm ví thấy lệch tiền, chọn "Điều chỉnh số dư", nhập số tiền thực. Hệ thống tự động bù trừ.

➕ Thêm ví mới Chọn biểu tượng đại diện (Ngân hàng, Momo, Heo đất, Thẻ...), màu sắc nhận diện và số dư khởi tạo.

🗑️ Xóa & Lưu trữ ví Ví chưa phát sinh giao dịch được phép xóa vĩnh viễn. Các ví đã phát sinh giao dịch chỉ được phép Lưu trữ để ẩn ví mà vẫn bảo toàn trọn vẹn dữ liệu và báo cáo tài chính.

📲

Cài đặt App lên Màn hình chính (PWA)

Tạo icon ứng dụng trên màn hình điện thoại iPhone & Android, không cần tải qua App Store

MoneyManager được thiết kế theo chuẩn PWA (Progressive Web App) hiện đại, cho phép bạn đưa icon ứng dụng trực tiếp ra màn hình chính (Home Screen) của điện thoại để khởi động toàn màn hình như ứng dụng gốc:

🍎 Dành cho iPhone / iPad (Safari)

Mở trang web MoneyManager bằng trình duyệt Safari.
Bấm nút Chia sẻ (Share ⎋) ở thanh dưới cùng.
Chọn mục "Thêm vào Màn hình chính" (Add to Home Screen ➕).
Bấm "Thêm" (Add) ở góc trên bên phải. Icon xanh MoneyManager sẽ lập tức xuất hiện cạnh các app khác của bạn!

🤖 Dành cho Android (Chrome / Cốc Cốc)

Mở trang web trên trình duyệt Chrome.
Bấm nút "Tạo icon Màn hình chính" trên thanh menu hoặc nút Ba chấm (⋮) của Chrome.
Chọn "Cài đặt ứng dụng" (Install App).
Hệ thống sẽ tải ứng dụng về máy chỉ trong 2 giây!

🚀 Ưu điểm vượt trội: Không tốn bộ nhớ dung lượng máy, mở ứng dụng tức thì không giật lag, tự động cập nhật phiên bản mới nhất và trải nghiệm không bị che khuất bởi thanh địa chỉ web.

⭐ Đặc biệt: Tạo biểu tượng Màn hình chính riêng cho từng Ví cụ thể (Wallet Shortcuts)

Ngoài icon app chính, bạn có thể tạo riêng từng biểu tượng lối tắt cho các ví hay dùng (Ví MoMo, Vietcombank, Tiền mặt...). Khi mở icon này, hệ thống sẽ đưa bạn vào thẳng trang quản lý của ví đó với số dư tức thì, 4 nút chi/thu/chuyển/mã QR và lịch sử thu chi.

👉 Cách làm: Vào mục Ví tiền -> Bấm nút "Icon Home" trên thẻ ví -> Bấm "Mở trang tạo icon Home cho ví này" -> Thêm vào màn hình chính Safari/Chrome.

💸

5. Ghi chép Thu - Chi & Chuyển tiền (Transactions)

Ghi chép giao dịch trong 3 giây với Quick Modal từ bất kỳ đâu

Mở Sổ giao dịch ➜

CHI TIÊU (-)

Ghi nhận các khoản ăn uống, mua sắm, điện nước, xăng xe... Số dư ví bị trừ ngay.

THU NHẬP (+)

Ghi nhận tiền lương, thưởng, lãi đầu tư, quà tặng... Số dư ví tăng ngay.

CHUYỂN KHOẢN

Chuyển tiền giữa các ví nội bộ (ví dụ: rút tiền từ Ngân hàng về ví Tiền mặt).

💡 Các trường thông tin mở rộng hữu ích:

📸 Đính kèm hình ảnh hóa đơn: Chụp ảnh biên lai thanh toán hoặc hóa đơn VAT để đối chiếu khi cần.
🏷️ Gắn thẻ (Tags): Điền các tag như #dulichda-nang, #sinh-nhat để gom nhóm chi phí sự kiện.
👤 Đối tác / Người nhận: Ghi tên nhà hàng, siêu thị (Haidilao, Winmart, Shopee...).
📍 Địa điểm: Lưu địa chỉ cửa hàng hoặc thành phố nơi phát sinh giao dịch.

🔍

6. Tìm kiếm thông minh & Cú pháp đặc biệt (Ctrl + K)

Tìm kiếm siêu tốc với tổ hợp phím tắt và bộ lọc nâng cao

FinTech 2026

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + K (hoặc Cmd + K trên Mac) ở bất kỳ đâu để bật ngay cửa sổ tìm kiếm toàn cục.

✨ Cú pháp tìm kiếm theo số tiền thông minh:

> 500k Tìm giao dịch trên 500.000đ

< 100k Tìm giao dịch dưới 100.000đ

100k - 500k Tìm trong khoảng 100k đến 500k

📥 Xuất file Excel / CSV chuẩn UTF-8 BOM:

Tại trang Giao dịch, bạn có thể bấm nút "Xuất CSV". File xuất ra được mã hóa với UTF-8 BOM độc quyền, đảm bảo mở trực tiếp bằng Microsoft Excel mà không bao giờ bị lỗi font tiếng Việt!

🎯

7. Ngân sách & Kiểm soát Định mức Chi tiêu (Budgets)

Kiểm soát dòng tiền, ngăn chặn bội chi trước cuối tháng

Mở Ngân sách ➜

🟢 Dưới 80%: An toàn Mức chi tiêu đang được kiểm soát rất tốt, tiến độ chi tiêu nằm trong tầm kiểm soát.

🟡 Từ 80% - 99%: Cảnh báo Chuông thông báo tự động nhắc nhở bạn sắp chạm hạn mức tối đa cho phép.

🔴 Từ 100% trở lên: Báo động Chi tiêu đã vượt quá định mức cho phép, banner cảnh báo xuất hiện trên màn hình.

⚡ Hạn mức khuyên dùng mỗi ngày (Daily Allowance):

Hệ thống tự động lấy ngân sách còn lại chia cho số ngày còn lại trong tháng/chu kỳ để tính ra số tiền tối đa bạn nên chi tiêu mỗi ngày. Nếu bạn chi ít hơn mức này, tiền tiết kiệm sẽ tăng lên!

🤝

8. Sổ nợ & Quản lý Khoản vay (Debts & Loans)

Theo dõi chi tiết ai nợ mình và mình nợ ai, tránh quên hay nhầm lẫn

Mở Sổ nợ ➜

💰 Cho vay (Khoản cần thu hồi) Khoản tiền bạn đưa cho người khác mượn. Khi cho vay, số dư ví tương ứng sẽ trừ đi. Khi họ trả, ví được cộng lại.

💳 Đi vay (Khoản cần trả) Khoản tiền bạn vay mượn từ người quen hoặc ngân hàng. Giúp bạn luôn nhớ hạn chót trả nợ đúng hẹn.

🔔 Cảnh báo thông minh: Khi còn 7 ngày đến hạn chót thanh toán hoặc quá hạn, chuông thông báo sẽ tự động nhắc nhở bạn trên thanh điều hướng.

🐷

9. Mục tiêu Tích lũy & Tiết kiệm (Savings Goals)

Hiện thực hóa các ước mơ tài chính: Mua xe, du lịch, quỹ khẩn cấp

Mở Tiết kiệm ➜

Đặt tên mục tiêu (Ví dụ: "Du lịch Nhật Bản", "Mua MacBook Pro"), số tiền kỳ vọng và ngày mục tiêu.

➕ Nạp tiền tích lũy: Bấm "+ Nạp tiền", chọn ví nguồn (Ví dụ: trích từ Lương ngân hàng) để chuyển vào quỹ tiết kiệm.

➖ Rút tiền về ví: Khi cần dùng tiền hoặc đã hoàn thành ước mơ, bấm "- Rút tiền" để nhận lại số dư vào ví mong muốn.

🔄

10. Giao dịch định kỳ & Hóa đơn lặp lại (Recurring)

Không bao giờ bị quên hạn đóng tiền nhà hay tiền mạng internet

Mở Định kỳ ➜

Thiết lập các khoản thanh toán có chu kỳ cố định: Tiền thuê nhà, Tiền điện, Internet, Netflix, Spotify, hoặc Lương định kỳ nhận hàng tháng.

⚡ Nút "Chạy ngay" (Execute now): Khi bạn thanh toán hóa đơn sớm trước hạn, bạn có thể bấm nút "Chạy ngay" để ghi nhận tức thì vào sổ giao dịch mà không cần chờ tới ngày kích hoạt tự động.

📊

11. Báo cáo & Phân tích Tài chính Trực quan (Reports)

Thấu hiểu dòng tiền và cơ cấu chi tiêu với biểu đồ tương tác thời gian thực

Mở Báo cáo ➜

📈 Biểu đồ Dòng tiền (Cashflow): So sánh tương quan giữa Tổng thu và Tổng chi theo ngày/tháng để biết dòng tiền ròng của bạn đang dương hay âm.

🍩 Biểu đồ Tròn Cơ cấu (Donut Chart): Hiển thị tỷ trọng phần trăm chi tiêu cho từng nhóm: Ăn uống chiếm bao nhiêu %, Nhà ở chiếm bao nhiêu %...

🔔

12. Hệ thống Thông báo Tài chính thông minh

Trợ lý ảo nhắc việc tài chính, không bao giờ bỏ lỡ sự kiện quan trọng

Tự động

Biểu tượng quả chuông trên Header sẽ hiển thị chấm đỏ nhấp nháy khi bạn có thông báo tài chính quan trọng chưa đọc.

🎯 Cảnh báo Ngân sách: Nhắc nhở khi bạn chi tiêu chạm 80% hoặc vượt quá 100% hạn mức đã định.

🤝 Nhắc nợ đến hạn: Cảnh báo trước 7 ngày khi có khoản vay nợ sắp đến hạn trả hoặc cần thu hồi.

🔄 Hóa đơn định kỳ: Nhắc đến ngày thanh toán các hóa đơn lặp lại hàng tháng.

📱

13. Phím tắt Bàn phím & Cài đặt App Di động (PWA)

Trải nghiệm tiện lợi và mượt mà trên cả máy tính lẫn điện thoại

⌨️ Phím tắt trên Máy tính:

Tìm kiếm giao dịch nâng cao Ctrl + K / Cmd + K

Nhập mã PIN khi bị khóa Phím số 0 - 9

Xóa số PIN đã nhập sai Backspace ⌫

📲 Cài đặt thành App trên Điện thoại (PWA):

Không cần tải qua App Store hay Google Play, mở toàn màn hình không có thanh địa chỉ:

🍎 Trên iPhone / iPad (Safari): Bấm nút Chia sẻ (biểu tượng mũi tên vuông) ➔ Cuộn xuống chọn "Thêm vào MH chính" (Add to Home Screen).
🤖 Trên Android (Chrome): Bấm menu 3 chấm ⋮ ở góc trên ➔ Chọn "Cài đặt ứng dụng" hoặc "Thêm vào màn hình chính".

❓

14. Câu hỏi thường gặp & Khắc phục sự cố (FAQ)

Giải đáp nhanh các thắc mắc phổ biến trong quá trình sử dụng

Q1: Tôi bị quên mã PIN khóa màn hình thì phải làm sao?

Bạn chỉ cần đăng xuất tài khoản và đăng nhập lại bằng mật khẩu email chính. Mật khẩu chính sẽ xác thực danh tính chủ sở hữu và cho phép bạn vào trang Hồ sơ để đổi mã PIN mới.

Q2: Mở file xuất Excel / CSV có bị lỗi font tiếng Việt không?

Hoàn toàn không. MoneyManager đã tự động chèn mã nhận diện UTF-8 BOM vào đầu file, giúp Microsoft Excel trên cả Windows và macOS tự động nhận diện bảng mã tiếng Việt chính xác 100%.

Q3: Dữ liệu của tôi có bị mất khi đổi điện thoại hoặc máy tính không?

Không. Toàn bộ dữ liệu ví, giao dịch, ngân sách đều được lưu trữ an toàn trên cơ sở dữ liệu máy chủ. Khi bạn đăng nhập tài khoản trên thiết bị mới, mọi số liệu sẽ ngay lập tức được đồng bộ đầy đủ.

Làm chủ Tài chính Cá nhân cùng MoneyManager